プライバシーポリシー
ココネ株式会社(以下「当社」)は、高度情報化社会における個人情報保護の重要性を強く認識し、
当社が定めるプライバシーポリシーに則り、利用者の皆様に関する個人情報の収集や取り扱いに細心の注意を払うことをお約束致します。
個人情報
個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、ID、IPアドレス等であって、
これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものをいいます。
個人情報の取得について
当社が運営する英語学習サービス『ココネ』(以下、「本サービス」といいます)では、ご利用に際して個人情報のご提供が必要となります。
当社が利用者の皆様に個人情報をご提供いただくのは、以下の場合に限ります。
- 本サービスの利用登録をされるとき
- 本サービス内でプロフィールページを作成・編集されるとき
- 本サービス内の様々な機能を利用し、利用者が自発的に情報を入力されるとき
- 当社に対してお問い合わせを頂いたとき
- その他、ご本人の明確な同意が得られたとき
収集する情報とその利用目的について
利用者の皆様よりご提供頂いた個人情報は、本プライバシーポリシーに沿って慎重な取り扱いを行うとともに、
以下の目的で利用させて頂きます。なお、こうした個人情報はご本人からの同意を得られない限り、これ以外の目的で利用されることはありません。
- プロフィールページを作成するための利用
本サービスにご登録頂いたメールアドレス、性別、生年月日、血液型、居住エリア などの情報は、本サービスの基本となる利用者毎の
プロフィールページを作成するために用いられます。本サービスをご利用になることで、利用者がプロフィールページにご登録された内容は、
他の利用者より閲覧可能な状態となることに同意されたものとします。
- 利用者間のコミュニケーションのための利用
本サービスでは利用者間のより活発なコミュニケーションを促進するために、日記、コミュニティ、チャットなどの機能を提供しております。
これらの機能を用いることで、他の利用者とのコミュニケーションを目的とした様々な情報発信を行うことができます。
こうした、ご自身のプロフィール以外のページに利用者が自発的に入力した情報は、任意に制限できる場合を除き本サービスの
利用者以外からも閲覧可能となります。 従って、これらの機能を通じて氏名や連絡先などの個人情報を公開することは、
トラブルの原因となる場合もありますのでやむを得ない場合を除き極力お控え下さい。そのことが原因で何らかの問題が発生した場合、
当社ではその責任を一切負いかねますので、ご自身の責任の範囲内においてのご利用をお願い致します。
- 当社と利用者との円滑なコミュニケーションのための利用
本サービスにご登録頂いたメールアドレスは、利用者にとって有益と思われる本サービス情報のご提供、各種通知、
もしくは何らかの理由によりご本人と連絡を取る必要があると当社が合理的に判断した場合において、連絡手段として使用するものとします。
また、利用者からの本サービスに関するお問い合わせなどへの返答のため、および利用者ご本人様であることを確認するために、
メールアドレス、性別、生年月日、電話番号、住所など をご提供いただいております。
- サービス向上のために収集する統計情報
本サービスへのアクセスログや利用履歴といった、個人を明確に特定しないデータを集合的に加工した統計情報は、
サービスの品質向上や利用者の嗜好性把握目的で当社が収集し、第三者と共有する場合があることをご理解下さい。
- 利用者による任意の情報提供
本サービス上において、当社または当社と提携した第三者がアンケートやキャンペーンなどの一環として個人情報の入力を求める場合が
あります。こうした通常のサービス以外に情報の提供を求める場合、その諾否は原則として利用者の任意となります。
そうした場合には改めて収集情報の利用目的を明示し、ご提供いただいた情報をその目的の範囲内においてのみ適切に取り扱うものとします。
第三者への情報開示について
サービス運営のために適法かつ公正に収集した利用者の個人情報は、ご本人の明確な同意が無い限り第三者へ提供されることはありません。
ただし、以下に掲げる場合はこの限りではないことをあらかじめご理解下さい。
- 法令に基づいて、開示が必要であると当社が合理的に判断した場合
- 個人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると判断した場合
- 合併その他の事由によりサービスの主体が変更され、サービスの継続のため個人情報を移管する必要があると判断した場合
個人情報の訂正と削除について
当社は、ご登録されている個人情報の正確性の維持に努めます。プロフィールページを作成するためにご入力頂いた情報は、
利用者ご自身がWEBサイト上で操作することでいつでも訂正・削除することが可能です。 また、それ以外の情報の訂正や削除に関しましても、
利用者ご本人からお申し出があった場合には、その合理性をすみやかに調査・確認し、可能な範囲でこれに応じます。
クッキー(Cookie)及びリンクについて
本サービスはWebブラウザのクッキーを有効にしていただくことでより有益なサービスをご提供できる場合があります。
クッキーは、利用者情報やアクセス履歴などの情報をWebブラウザとWebサーバ間でやりとりするための機能です。
クッキーのご利用は利便性が高い一方、プライバシー保護の観点からは好ましくない場合もございます。
従って、クッキーは利用者ご自身の責任の範囲内において、適切にご利用ください。
個人情報管理体制について
当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適法かつ公正な管理を実施致します。また、役員及び従業員に対して研修や教育機会を提供し、
コンプライアンスの精神を浸透させて日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
プライバシーポリシーの改訂について
当社はコンプライアンスプログラムの見直し改善に常に努力しており、本プライバシーポリシーの内容に関しても予告なく変更される場合があります。
変更が生じた場合はサイト上に掲示することで利用者の皆様へお知らせ致しますので、定期的にご確認下さいますようお願い致します。
お問い合わせ
プライバシーポリシーの内容に関するお問い合わせは以下のリンクからお願い致します。
2009年7月10日 制定